Hospedaje

• Reservación Online

• Contratación de hoteles

• Negociación y elaboración de paquetes, tarifas grupales.

• Recepción y confirmación online automatizada

• Generación de reportes específicos

• Mesa de hospitalidad en los hoteles para atención a los participantes

Transporte

• ​Bloqueos con líneas aéreas, vuelos chárter, negociaciones especiales

• Asesoría en trámites migratorios

• Recepción y bienvenida en aeropuerto

• Terrestre: traslados aeropuerto - hotel - aeropuerto, transportación local y rotativa

• Renta de vehículos con chofer

Comercialización de exposición

• Manejo de Base de datos de empresas del ramo

• Diseño de Plano de exposición

• Evento de presentación ante prospectos

• Venta de stands, seguimiento y cobro

• Reporte de ingresos

Exposición

• Montaje de exposición, decoración, señali-zación y mobiliario

• Stands de exposición y Displays

• Servicio a expositores, mesa de atención en el recinto

• Elaboración del “Manual de Expositor”

• Logística y coordinación durante el evento

Registro de participantes

• Manejo y creación de Bases de Datos

• Logística y desarrollo del proceso de inscripción online y en la sede

• Impresión de gafetes, constancias, diplomas

• Montaje de registro en sitio

• Control de acceso inteligente

• Estadísticas de asistencia y análisis

Renta de equipo y recursos humanos

• Equipo Audiovisual y traducción simultánea

• Presentaciones Multimedia

• Conferencias vía web y teleconferencias

• Intérpretes, personal técnico, maestros de ceremonias, edecanes, seguridad, guías turísticos y personal de apoyo

Banquetes y eventos especiales

• Fiestas Tema

• Recesos de café

• Contrataciones artísticas

• Selección de menú y bebidas

• Tours Pre y Post Congreso

• Servicio Médico

Promoción y marketing

• Diseño App para el evento (smartphones y tablets)

• Diseño de imagen y logotipo del evento

• Diseño y envío de boletines / Newsletter masivos

• Análisis del resultado del envío

• Encuestas y noticias por medio de App telemarketing

Eventos verdes

• Utilizar recursos de la comunidad

• Reducir, reutilizar y reciclar

• Gestionar el consumo energético y la movilidad de forma eficaz

• Involucrar a todas las partes implicadas

• Aprovechar la oportunidad para difundir las buenas prácticas en sustentabilidad