Servicios
Nuestra permanencia de 27 años en el mercado nos ha permitido obtener alianzas con empresas especializadas, ofreciendo tecnología de vanguardia y personal altamente capacitado.
Hospedaje
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Reservación Online
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Contratación de hoteles
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Negociación y elaboración de paquetes, tarifas grupales.
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Recepción y confirmación online automatizada
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Generación de reportes específicos
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Mesa de hospitalidad en los hoteles para atención a los participantes
Transporte
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Bloqueos con líneas aéreas, vuelos chárter, negociaciones especiales
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Asesoría en trámites migratorios
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Recepción y bienvenida en aeropuerto
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Terrestre: traslados aeropuerto - hotel - aeropuerto, transportación local y rotativa
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Renta de vehículos con chofer
Comercialización de exposición
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Manejo de Base de datos de empresas del ramo
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Diseño de Plano de exposición
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Evento de presentación ante prospectos
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Venta de stands, seguimiento y cobro
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Reporte de ingresos
Exposición
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Montaje de exposición, decoración, señali-zación y mobiliario
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Stands de exposición y Displays
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Servicio a expositores, mesa de atención en el recinto
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Elaboración del “Manual de Expositor”
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Logística y coordinación durante el evento
Registro de participantes
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Manejo y creación de Bases de Datos
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Logística y desarrollo del proceso de inscripción online y en la sede
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Impresión de gafetes, constancias, diplomas
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Montaje de registro en sitio
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Control de acceso inteligente
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Estadísticas de asistencia y análisis
Renta de equipo y recursos humanos
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Equipo Audiovisual y traducción simultánea
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Presentaciones Multimedia
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Conferencias vía web y teleconferencias
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Intérpretes, personal técnico, maestros de ceremonias, edecanes, seguridad, guías turísticos y personal de apoyo
Banquetes y eventos especiales
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Fiestas Tema
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Recesos de café
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Contrataciones artísticas
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Selección de menú y bebidas
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Tours Pre y Post Congreso
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Servicio Médico
Promoción y marketing
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Diseño App para el evento (smartphones y tablets)
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Diseño de imagen y logotipo del evento
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Diseño y envío de boletines / Newsletter masivos
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Análisis del resultado del envío
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Encuestas y noticias por medio de App telemarketing
Eventos verdes
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Utilizar recursos de la comunidad
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Reducir, reutilizar y reciclar
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Gestionar el consumo energético y la movilidad de forma eficaz
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Involucrar a todas las partes implicadas
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Aprovechar la oportunidad para difundir las buenas prácticas en sustentabilidad
La conjunción de la planeación adecuada, la maximización de recursos y la óptima selección de proveedores lleva sin lugar a dudas al logro de los objetivos, garantizando el éxito de su evento.